استعمل مصدر واحد للفواتير، ترقيم واضح، صلاحيات محددة، وربط كل فاتورة بالأداء أو avoir. دير export وأرشيف كل شهر.
ملي كل واحد كيدير facture فExcel ديالو، كيبانو trous فالترقيم وكيصعب تعرف شنو تبعث وشنو تخلص. النظام البسيط خاصو يكون سهل على الفريق وصالح للمراقبة.
مسار فاتورة البيع
حدد شكون كيخلق، شكون كيوافق، كيفاش كتتبعت، وكيفاش كيتسجل الأداء. status ديال draft، sent، paid وcancelled خاص يكون واضح وما يتبدلش بلا trace.
التصحيح بلا حذف التاريخ
إلا كانت غلطة، خلي العلاقة بين الوثيقة الأصلية والتصحيح مفهومة. ما تعوضش ملف بنفس الاسم وتمحي النسخة اللي خرجات للزبون.
الأرشيف الشهري
جمع هاد العناصر فمكان منظم.
- فواتير البيع وles avoirs
- فواتير الشراء حسب المورد
- preuves ديال الأداء والتحصيل
- export مفصل من الأداة
- لائحة الوثائق الناقصة
مراقبة قصيرة
شوف trous فالترقيم، فواتير قديمة ما تخلصاتش، avoirs ما تربطوش، وفرق البنك. حل المشاكل كل شهر قبل ما يتراكمو.
FAQ
أسئلة كيتعاودو بزاف
واش نصور الفاتورة ونصيفطها كافي؟
الصورة خاصها تكون واضحة، ولكن الأفضل أرشيف منظم مع معلومات البحث والنسخة الأصلية حسب المتطلبات.
شنو ندير بالفاتورة الغالطة؟
حافظ على trace ديال التصحيح وخلي المهني يأكد الطريقة المناسبة للحالة.
شكون خاصو يدخل للlogiciel؟
غير الناس اللي محتاجين الصلاحية، مع أدوار مختلفة للإنشاء والموافقة والتعديل إلا أمكن.